Guardia

VIDRIO DECORATIVO OCCIDENTAL, S.A. DE C.V.

REPORTA A:

• Supervisor de Guardias.

PUESTOS SUBORDINADOS:

• N/A.

RESPONSABILIDADES Y DEBERES: 

• Bajo supervisión directa del Supervisor de Guardias es responsable de mantener la vigilancia y el orden de las personas, vehículos y materiales que entran y salen, así como de las instalaciones de la Empresa.
• Es responsable de reportar inmediatamente a Recursos Humanos cualquier irregularidad o situación que detecte.
• Es responsable de cumplir y hacer cumplir la Política de Seguridad, Procedimiento de vestimenta y control de entradas y salidas de material.
• Debe portar su uniforme diariamente.
•  Mantener los procedimientos y controles requeridos para OEA.

ACTIVIDADES:

            Caseta Principal:

·         Mantener registro diario de entradas y salidas de todas las personas que ingresen a la Empresa, tales como visitantes, contratistas, proveedores y empleados de confianza que llegan tarde, de acuerdo a la Instrucción IT6.2RH14.

·         Revisar aleatoriamente las bolsas o paquetes grandes que juzguen pertinente, así como el interior de los vehículos propiedad de los empleados a manera de poder detectar alguna anomalía o impedir que entre o salga material propiedad de la Empresa sin autorización, así como evitar que ingresen a la empresa, objetos no permitidos como armas, artefactos explosivos u algún otro dispositivo que ponga en riesgo la integridad física de los empleados, así como vehículos no registrados.

·         Verificar con exactitud todas las solicitudes de permiso de los empleados que ingresen o salgan de la Empresa.

·         Auditar los registros de autos, acorde a reporte de vehículos autorizados.

·         Documentar y controlar todo el equipo y/o herramienta que ingrese a la Empresa, propiedad de los empleados y/o visitantes, de acuerdo a la instrucción de trabajo número IT6.2RH33.

·         Mantener siempre en existencia en caseta de Guardias, los gafetes de Visitantes y Equipo de Protección Personal para proporcionar a los visitantes  de la Empresa en caso requerido.

·         Recibir, registrar e informar departamento medico todas las incapacidades que lleguen a la Empresa de acuerdo al procedimiento número PR6.2RH01.

·         Izar (colocar) banderas el primer lunes de cada mes, en fechas celebres y cuando sean requeridas por la gerencia.

·         Solicitar a todos los proveedores o contratistas que realicen trabajos para la Empresa su alta ante el IMSS y su permiso del SITPME, así como exigir a todos ellos que traigan y porten en todo momento el equipo de protección personal que se requiera para la realización de su trabajo.

·         Verificar que los contratistas estén incluidos en la Lista de Contratistas autorizados antes de permitir su entrada a la Planta.

·         Proporcionar Inducción de seguridad a proveedores y/o contratistas que ingresen a la Empresa.

·         Documentar y controlar todo el equipo y/o herramienta que ingrese a la Empresa, propiedad de los contratistas, de acuerdo a la instrucción de trabajo número IT6.2RH33.

·         Revisar todos los productos químicos que traen los contratistas para verificar su autorización de entrada a la Planta.

·         Previo a la salida de los contratistas, notificar al responsable del proyecto en la Empresa que el trabajo fue concluido; así como revisar y documentar la salida de herramienta y/o equipo.

·         Vigilar cadena de suministro

o    Asegurarse que los camiones que se usan para transporte de nuestros productos, importaciones y exportaciones lleven la documentación correcta.

o    Inspeccionar el exterior de las cajas  de trailers, de acuerdo a instrucción IT6.2RH35.

o    Colocar el sello de seguridad a las cajas con producto terminado de exportación a los Estados Unidos.  Dichos sellos son entregados por el coordinador de embarques de la empresa transportista.

o    Mantener registro de entradas y salidas de materiales, equipo y productos de la Empresa.

·         Entrega de Paquetería:

o    Se le solicita identificación oficial al personal que se presente con paquetes.

o    Se le solicita identificación de la empresa que representa.

o    Se valida que el nombre de la persona corresponda a los empleados de VDO.

o    Se registra en bitácora asignada para este fin.

o    Se valida visualmente, tacto y se escanea con el detector de metales todos los paquetes para prevenir la intrusión de armas, explosivos o algún otro artefacto que ponga en riesgo la integridad física de nuestros trabajadores.

o    Tratándose de paquetes que no correspondas a papelería se canalizan al área de recibo de materiales.

o    Cuando se detecte algún paquete sospechoso se informa a Superintendente y Director de RH y se le solicita al empleado dueño del paquete que pase a la caseta principal para la apertura del paquete.

Cortina Norte:

·         Firmar y verificar que todos los vales de salida y boletas de scrap, tenga la firmas de autorización, descripciones y cantidades de todo lo que sale tanto al patio trasero como de la planta, de acuerdo a instrucción IT6.2RH18 e IT8.3CA05.

Actividades generales:

• Asegurarse diariamente del correcto funcionamiento del Sistema de  Circuito Cerrado (Cámaras) y su monitoreo, notificando inmediatamente al Superintendente y Director de Recursos Humanos cualquier irregularidad observada en las diferentes áreas.

·         Asegurarse del buen funcionamiento del Sistema de Alarmas de las puertas y salidas de emergencia.

·         Verificar el buen estado de los hidrantes.

·         Mantener cerrada con candado la caseta de guardia cuando tenga que dejar sola la caseta para realizar alguna actividad de trabajo y NO permitir el acceso al interior de la misma a ninguna persona que no pertenezca al Departamento de Recursos Humanos, a excepción del personal de intendencia, personal de Alarmas, Sistemas o Mantenimiento cuando sea necesario realizar alguna instalación.

·         Realizar rondines de inspección dentro y fuera del edificio en cada turno, con el objetivo de identificar posibles  anomalías que pongan o que puedan poner en peligro la seguridad de la compañía y  sus empleados incluyendo también subcontratistas trabajando dentro o fuera de la planta, siguiendo el formato FO6.2RH22 Recorridos del Guardia, así como notificar cualquier anomalía a Superintendente y Director de Recursos Humanos.

·         Mantener en todo momento cerrado los portones de los estacionamientos y peatonales de la Empresa, con la finalidad de salvaguardar la integridad de los empleados y de los automóviles propiedad de los empleados de VDO.

·         No permitir que usen las salidas de emergencia como salidas normales.

·         Prohibir el fumar en cualquier área dentro de la planta

• No permitir introducir artículos que sean utilizados para ventas.

• Prohibir el introducir radios, cámaras, balones u otros   artículos   que puedan provocar distracción o indisciplina en las áreas de la planta.

·         Atender llamadas telefónicas externas cuando sea necesario. En caso de recados telefónicos para el personal sindicalizado Informar al Supervisor o Líder del empleado. En caso de urgencia localizar al   empleado.

• Registrar en bitácora a todos los empleados de confianza que salgan durante el turno.

·         Reportar al Supervisor de Guardias o responsable del turno cualquier condición insegura que se observe dentro o fuera de la Empresa, siempre y cuando represente un riesgo para los trabajadores o para la Empresa.

·         Informar y elaborar reportes de cualquier incidente que pase dentro o fuera de la Empresa, siempre y cuando la Empresa se vea afectada.

·         Mantener limpia área de la caseta.

·         Asegurar la aplicación de los procedimientos y controles requeridos para OEA.

·         Realizar otras tareas y responsabilidades que le sean asignadas.

·          

                                              

REQUISITOS DE CONOCIMIENTO TECNICOS Y HABILIDADES:

·         Conocimientos generales de vigilancia y seguridad.

·         Actitud de servicio

ESCOLARIDAD REQUERIDA:

• Preparatoria preferentemente.

EXPERIENCIA LABORAL:

·         2 años mínimos de experiencia en actividades de vigilancia y seguridad.

DESCRIPCIÓN GENERAL:
• Prevenir situaciones de inseguridad en la Empresa como robo, vandalismo, incendios o cualquier otra situación de riesgo para la Empresa y/o sus trabajadores.
• Controlar el acceso de vehículos y personas a las instalaciones.
• Realizar rondines diariamente.

Shift

First Shift (Mexico)