PAHO Consultant - Comunicaciones

OBJECTIVE OF THE OFFICE/DEPARTMENT

This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement:

Non-Staff - National PAHO Consultant

Job Posting:

junio 5, 2026

Closing Date:

junio 15, 2026, 11:59 PM Eastern Time

Primary Location:

Off Site

Organization:

PAN Panama

Schedule:

Full time

PURPOSE OF CONSULTANCY

This requisition is for a consultancy at the Pan American Health Organization (PAHO)/Regional Office of the World Health Organization (WHO).
• Provide a short description of the objective of the office/department here.
• Provide a description of the purpose of the consultancy here.

DESCRIPTION OF DUTIES:

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Consultor Nacional (NPC) -Especialista en Comunicación

Oficina de la OPS/OMS en Panamá (Ciudad de Panamá)

1. ANTECEDENTES

La Organización Panamericana de la Salud (OPS), Oficina Regional de la Organización Mundial de la Salud (OMS), trabaja para mejorar la salud y las condiciones de vida en las Américas. En Panamá, la OPS apoya al Ministerio de Salud y a sus socios para fortalecer los sistemas de salud, promover la equidad y responder a los desafíos de salud pública. La comunicación efectiva es esencial para garantizar la visibilidad del trabajo de la OPS, generar confianza y fomentar la participación de actores clave, incluidos el gobierno, la sociedad civil, los medios y la población.

2. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

El/la Especialista en Comunicación liderará los esfuerzos estratégicos de comunicación para posicionar a la OPS como autoridad sanitaria confiable, difundir información precisa, apoyar la incidencia y mejorar los canales de comunicación internos y externos.

3. RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES PRINCIPALES

Bajo la coordinación directa de la Representación de la OPS/OMS en Panamá, siguiendo los mandatos específicos, la nueva Estrategia General de comunicación de la Organización y los lineamientos de las Prioridades Estratégicas de la Cooperación Técnica de la OPS con Panamá, el/la consultor/a contribuirá a los mencionados objetivos mediante las siguientes actividades:

• Apoyar en la gestión de la comunicación institucional interna y externa, a través de la implementación de un Plan de Comunicación en concordancia con el Plan Estratégico de Comunicación de la Organización que incorpore la nueva visión de comunicación de la Organización, moderna y de alto impacto en los medios digitales (redes sociales, página web y medios virtuales).

• Apoyar la gestión de la comunicación para posicionar y fortalecer la imagen institucional de la OPS/OMS como autoridad técnica y difundir los resultados de la cooperación técnica.

• Brindar soporte en la edición del Informe anual de la cooperación técnica de la Representación correspondiente al año anterior y el año en curso.

• Apoyar con orientaciones, guías y protocolos para la gestión de publicaciones en la Representación en coordinación con el equipo de gestión del conocimiento y publicaciones (KMP) y el departamento de comunicación de la sede regional (CMU) incluyendo la gestión de cuentas de redes sociales de la representación en coordinación con el equipo regional y de acuerdo con las políticas y guías de la OPS.

• Realizar la cobertura de actividades y eventos del/de la PWR y de las áreas técnicas de la Representación, incluyendo la generación de notas de comunicación e información.

• Apoyar en la coordinación de actividades de proveedores de servicio para cobertura de eventos y gestión de prensa. 

• Asegurar la correcta implementación de los elementos de marca institucional de la organización según los lineamientos previamente establecidos por el departamento de comunicaciones de la sede regional (CMU).

• Coordinar con medios de comunicación la difusión de temas priorizados en el Plan de Trabajo, incluyendo el desarrollo de alianzas con medios de comunicación, según sea necesario, la presencia de voceros de OPS en programas (generar competencias y gestionar con los medios), campañas, entrevistas, artículos de opinión, y proporcionar información técnica oportuna para la difusión pública.

• Apoyar las actividades emergentes de la Representación y de las áreas técnicas: realizar seguimiento informativo para detección temprana de posibles emergencias informativas, realizar la producción informativa en coordinación con el Representante y/o el punto focal de la emergencia y la elaboración de mensajes clave, siguiendo las normas de comunicación de la OMS.

• Participar en grupos de trabajo, reuniones de comunicadores de OPS y OMS, grupo de comunicadores del SNU e implementar las acciones acordadas que requieran difusión en medios de comunicación, Web y redes sociales y/o cobertura informativa y otras responsabilidades asignadas. Coordinar vocería conjunta según lo indicado por el/la PWR.

• Identificar y difundir temas de interés para OPS, apoyar entrevistas, elaborar notas de prensa para difusión en medios de comunicación, adecuar mensajes para web y redes sociales, brindar cobertura fotográfica e informativa y apoyo en temas de protocolo durante actividades oficiales; incluyendo el relevamiento y elaboración de historias de éxito sobre la cooperación de la OPS/OMS al país.

• Realizar el monitoreo de medios de comunicación y redes sociales para evaluar impacto de campañas o comunicación.

• Garantizar la colaboración interinstitucional y mantener un relacionamiento adecuado con sus contrapartes correspondientes (direcciones y departamentos de comunicación) en los diferentes organismos e instituciones que interactúan con la oficina de la OPS/OMS Panamá dentro de su marco de cooperación técnica.

• Organizar un banco de fotos en carpetas compartidas y accesibles a los equipos de la OPS/OMS Panamá por áreas técnicas, socios/donantes y las prioridades de la Estrategia de Cooperación 2023-2028.

• Elaborar historias de terreno con enfoque comunicacional que muestre la contribución de la CT de la OPS en la vida de las personas. Se debe centrar en las prioridades de la ECP y los proyectos con socios estratégicos.

• Otras actividades necesarias para el fortalecimiento del área de comunicaciones en el marco de la cooperación técnica desarrollada desde la oficina de la OPS/OMS Panamá.

4. ENTREGABLES

Producto 1:

• Elaborar un plan operativo de implementación de las acciones de comunicación, basado en la Estrategia y Plan Anual de Comunicación previamente establecidos por la oficina de la OPS/OMS en Panamá.
• Reporte narrativo de cobertura de eventos y comunicados de prensa sobre actividades de cooperación técnica. Administración y actualización de las plataformas digitales institucionales (Facebook, X y página web).
• Reporte de monitoreo de redes sociales

Fecha de entrega: 28 de agosto de 2026

Producto 2:

• Primer informe de avance de la implementación del plan operativo de comunicación para la oficina de OPS/OMS en Panamá.
• Reporte narrativo de cobertura de eventos y comunicados de prensa sobre actividades de cooperación técnica. Administración y actualización de las plataformas digitales institucionales (Facebook, X, y página web).
• Reporte de monitoreo de redes sociales.

 

Fecha de entrega: 30 de septiembre de 2026

Producto 3:

• Segundo informe de avance de la implementación del plan operativo de comunicación para la oficina de OPS/OMS en Panamá.
• Reporte narrativo de cobertura de eventos y comunicados de prensa sobre actividades de cooperación técnica. Administración y actualización de las plataformas digitales institucionales (Facebook, X, y página web).
• Reporte de monitoreo de redes sociales.

 

Fecha de entrega: 30 de octubre de 2026

Producto 4:

• Tercer informe de avance de la implementación del plan operativo de comunicación para la oficina de OPS/OMS en Panamá.
• Reporte narrativo de cobertura de eventos y comunicados de prensa sobre actividades de cooperación técnica. Administración y actualización de las plataformas digitales institucionales (Facebook, X, y página web).
• Reporte de monitoreo de redes sociales.

 

Fecha de entrega: 27 de noviembre de 2026

 Producto 5:

 

• Elaborar un informe final de resultados de la implementación del plan operativo de comunicación de la oficina de OPS/OMS en Panamá durante el periodo contractual.
• Reporte narrativo de cobertura de eventos y comunicados de prensa sobre actividades de cooperación técnica. Administración de Facebook, X, y página web.
• Reporte de monitoreo de redes sociales.
• Diseñar una propuesta de fortalecimiento de la estrategia de comunicaciones para el siguiente periodo
• Entregar la compilación organizada de materiales, productos comunicacionales, fotografías, etc., generadas durante la consultoría.

 

Fecha de entrega: 21 de diciembre de 2026

5. DURACIÓN DE CONTRATO: La consultoría tendrá una duración de 5 meses – 3 de agosto de 2026 al 31 de diciembre de 2026.

6. MODALIDAD DE TRABAJO: presencial y remota, con visitas de campo según sea requerido.

Justificación presencial: Se requiere la presencia del/la consultor(a) en la oficina de acuerdo con la programación de actividades, ya que el trabajo presencial facilita el acceso y uso adecuado de los equipos y recursos institucionales disponibles, así como la coordinación directa con el equipo. Además, permite cubrir reuniones o actividades que se desarrollen en la oficina. Esta modalidad contribuye a garantizar una producción comunicacional oportuna, eficiente y de calidad.

7. SUPERVISIÓN TÉCNICA: Reporta directamente a el/la Representante de la OPS/OMS en Panamá y coordina con el equipo regional de comunicación.

8. RANGOS DE PAGO ESTIMADO DE ESTA CONSULTORÍA:

El/la consultor/a será remunerado/a con base a la Banda Salarial C para Consultores Nacionales de la OPS. El monto total por esta consultoría es de USD $ 16,300.00 (Dieciséis mil trecientos con 00/100)

9. PERFIL DEL/LA CONSULTOR/A

Formación académica y experiencia

Esencial:

• Estudios universitarios en Comunicación y Audiovisual.
• Siete (7) años de experiencia en comunicación estratégica, relaciones públicas y/o producción audiovisual.

Deseable:

• Maestría y/o doctorado en Comunicaciones.
• Experiencia previa con organismo internacional; experiencia en salud pública.

Competencias: Excelente redacción en español, conocimiento básico de inglés; manejo avanzado de herramientas digitales; capacidad para trabajar bajo presión y en entornos multiculturales.

Para esta posición se requiere ser panameño o residente permanente en Panamá y
contar con permiso de trabajo vigente.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments falling in this area of work or for similar requirements/tasks/deliverables.  Inclusion in the Roster does not guarantee selection for a consultant contract.  There is no commitment on either side.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• All applicants are required to complete an on-line profile to be considered for this consultancy. For assessment of your application, please ensure that your profile in the PAHO Career page is updated; all experience records are entered with elaboration on tasks performed at the time.  Kindly note that CV/PHFs inserted via LinkedIn are no accessible.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. PAHO/WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. PAHO will also use the databases of the Council for Higher Education Accreditation http://www.chea.org/search/default.asp and College Navigator, found on the website of the National Centre for Educational Statistics, https://nces.ed.gov/collegenavigator to support the validation process. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• Any appointment/extension of appointment is subject to PAHO/WHO Regulations, and e-Manual.
• For information on PAHO please visit: http://www.paho.org
• PAHO/WHO is committed to providing a respectful and supportive workplace for all personnel .
• PAHO is an ethical organization that maintains high standards of integrity and accountability. People joining PAHO are required to maintain these standards both in their professional work and personal activities.
• PAHO also promotes a work environment that is free from harassment, sexual harassment, discrimination, and other types of abusive behavior. PAHO conducts background checks and will not hire anyone who has a substantiated history of abusive conduct.
• PAHO personnel interact frequently with people in the communities we serve. To protect these people, PAHO has zero tolerance for sexual exploitation and abuse. People who commit serious wrongdoings will be terminated and may also face criminal prosecution.
• PAHO/WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.
• Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority.  The execution of the work under a consultant contract does not create an employer/employee relationship between PAHO and the Consultant.
• PAHO/WHO shall have no responsibility whatsoever for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant.  The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by PAHO/WHO.