Senior Manager, Total Rewards, People Operations & HRIS
メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。
Job Summary
役割の目的（Role Purpose）本ポジションはHR Directorの右腕として、日本におけるグローバルHR戦略の実行責任を担うリーダー職です。Senior Managerは、Medlineのグローバルポリシー、システム、プロセスを日本の環境に適合させ、コンプライアンスを担保した安定的なオペレーションへと落とし込みます。
具体的には、SOXガバナンスの遵守、2026年5月に導入されたWorkdayの運用安定化の推進、さらにSenior Specialistと密に連携しながら進めるADP給与システムへの移行プロジェクトの統括を担います。
また、IPO後の運営体制において拡張された責任範囲として、株式報酬制度の運用、SOXコンプライアンスのオーナーシップ、グローバル報酬制度の統合、ならびにグローバルHRリーダーとのパートナーシップ型の連携を担います。
本ポジションで成功する方は、グローバルの意思決定を日本において正確かつ持続的に実行できる信頼されるオペレーショナルリーダーです。また、専門性の高い労務領域については、社労士や法律顧問と連携しながら、適切に知見を活用し意思決定に反映していただきます。
Job Description
主な職務内容（Key Responsibilities）
1. トータルリワードのローカル実装（35%）
- グローバルのMedlineポリシーに基づき、日本におけるトータルリワード（基本給、短期インセンティブ、株式報酬、福利厚生、退職制度）を実装・運用
- 年次報酬見直し、給与レンジ運用、市場ベンチマーキングの実行
- 株式報酬制度（RSU等）のローカル運用責任（税務対応、従業員向けコミュニケーション、権利確定管理含む）
- グローバルJob Levelingおよび報酬グレード統合プロジェクトの日本展開を主導
- 福利厚生プログラムの運営およびベンダー管理（健康保険、退職金制度、福利厚生サービス等）
- Bravo Recognition Platformの導入・定着化およびWorkdayとの連携サポート
2. IPOガバナンスおよびSOXコンプライアンス（20%）
- 報酬・給与・株式報酬プロセスにおけるSOX準拠の内部統制構築・維持（ICFR文書化、統制テスト、監査対応）
- 内部監査、外部監査、財務、法務との連携による監査対応（初年度および継続）
- インサイダー取引規制、ブラックアウト期間、開示要件への対応徹底
- 日本における役員報酬開示・プロキシ関連対応のサポート
3. チームマネジメントおよびADP移行の統括（25%）
- 3名の直属メンバー（Payroll、C&B・People Operations、HRIS・People Analytics、HR Generalist）の育成・マネジメント
- 約400名規模の給与計算の正確性および期限遵守の統括責任
- Workday HCM（2026年5月導入後）の安定運用をHRISと連携して推進
- ADP給与アウトソーシング移行（2026年後半〜2027年前半予定）のガバナンスおよび戦略的統括
- SOP、統制、KPIを含むオペレーションエクセレンス文化の構築
4. ローカルコンプライアンスおよびステークホルダー管理（10%）
- 日本の労働法、税法、社会保険制度の基本理解に基づくリスク特定
- 社労士・法律顧問など外部専門家との連携および実務判断への落とし込み
- グローバルポリシー変更に伴う就業規則改定のサポート
- グローバル基準と日本法規のギャップの特定および適切なエスカレーション
5. 戦略パートナーシップおよびピープルアナリティクス（10%）
- グローバルHRおよびC&Bチームとの連携による円滑な日本展開
- グローバル施策（ジョブアーキテクチャ、報酬制度、認知プラットフォーム、M&A統合）の導入推進
- HR Directorへの分析支援（人員分析、コスト分析、リテンション分析）
- 人事プロジェクトおよびチェンジマネジメントへの貢献
必須要件（Must-Have Qualifications）
- HR経験10年以上（うち7年以上C&Bまたはトータルリワード領域、グローバル企業）
- 上場企業での報酬・福利厚生運用経験（IPO後の移行経験歓迎）
- 株式報酬制度（RSU、PSU、ESPP）の実務経験（日本税務対応含む）※必須
- グローバル企業での実務経験（海外HQとの連携含む）
- グローバル施策のローカル展開経験（日本市場への適用）
- HRIS導入・運用のビジネスサイド経験（Workday/SAP/Oracle等）
- 日本の労働法・税・社会保険の基礎理解
- 外部専門家（社労士・弁護士等）との連携経験
- 英語ビジネスレベル（読み書き・会話）／日本語ネイティブまたは同等
- 小規模チームのマネジメント経験（3年以上）
歓迎要件（Strongly Preferred）
- Workday HCM導入後の運用経験
- 給与BPO（ADP等）移行経験
- SOX/J-SOX対応経験
- 従業員表彰プラットフォーム導入経験
- 社労士資格
- 就業規則改定経験
- 規制業界（医療機器・製薬等）での経験
- 組織変革・グローバル統合プロジェクト経験
求める人物像（Personal Attributes）
- 実行力重視（正確かつ持続性のあるオペレーション）
- グローバル／日本／システムの“橋渡し”ができる方
- 外部専門家を適切に活用できる判断力
- リスク・コンプライアンスへの高い意識
- 謙虚で組織志向のプロフェッショナル
- 複雑なプロジェクトをやり切るレジリエンス
入社後12ヶ月の成功イメージ（Success Profile）
- Workday運用の安定化およびデータガバナンス確立
- IPO後初年度監査の適合（重大な不備なし）
- 株式報酬制度のローカル運用定着
- グローバル方針に沿った報酬改定の実行
- ADP移行プロジェクトの開始・推進
- Job Leveling/報酬統合プロジェクトの進展
- 社労士・法務との連携体制構築
- グローバルHRとの信頼関係確立
提供する価値（What We Offer）
- グローバル企業の中核で変革をリードするポジション
- 国際的なHRリーダーシップとの直接連携機会
- ハイブリッド勤務（東京本社）
- 充実した福利厚生と人材育成重視のカルチャー
勤務地: 〒112-0002 東京都文京区小石川一丁目4番1号 住友不動産後楽園ビル15階
アクセス：
都営大江戸線・三田線「春日駅」より徒歩3分
東京メトロ丸ノ内線・南北線「後楽園駅」より徒歩4分
勤務時間：
9:00~17:30
休憩時間:60分
所定労働時間：７時間30分
フレックスコアタイム：10：30～15：00
※オファー時に詳細をお伝え致します。
休日
- 完全週休二日制（土・日）、祝日
- 年末年始休暇
- 有給休暇、慶弔休暇、特別休暇
※年間休日126日以上
福利厚生
- 昇給年1回
- 賞与年1回（業績により変動します）
- 交通費支給（当社規定による）
- 退職金制度
- 財形貯蓄制度
- 福利厚生制度（ベネフィット・ステーション）
加入保険：社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
受動喫煙対策: 屋内禁煙
選考フロー
①書類選考
②1次面接（オンライン）
③Web適性試験
④最終面接
※面接回数・面接官は変更になる場合があります。
ご応募する際に必ず履歴書及び職務経歴書をPDFにてご提出ください。
みなさまからの応募をお待ちしております。