Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen.
Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!
Stelle dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als
Assistant (all genders) for Medical Oncology
Stellenbeschreibung
Hier bringst du viel in Bewegung:
Umfassende Unterstützung des Geschäftsbereiches insbesondere Organisation Terminkoordination
Sicherstellung der Einhaltung der AbbVie Compliance-Regeln und Handeln im Einklang mit diesen
Eigenständige Organisation von Tagungen in Abstimmung mit dem Medical Oncology Leadership Team
Unterstützung des medizinischen Innen – und Außendiensts
Unterstützung des Freigabeprozesses medizinischer interner und externer Materialien in Veeva
Anleitung und Betreuung von Werkstudierenden
Eigenständige Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender
Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für den Geschäftsbereich
Tagungsorganisation (national und regional): Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentliche Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung
Unterstützung von regionalen und nationalen Veranstaltungen
Vertragsmanagement
Management des gesamten Bestellwesens
Eigenständige Projektarbeit und Projektmanagement
Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams
So machst du den Unterschied:
Eigenverantwortliches Arbeiten aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben
Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Medical Organisation
Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit
Lust auf unser Team und eine cross-funktionale Zusammenarbeit
Gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Englisch Kenntnisse sind eine Voraussetzung
Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet
Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office Programmen
Wie wir gemeinsam Großes bewegen:
mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst
mit einer offenen Unternehmenskultur
mit einer attraktiven Vergütung
mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
mit betrieblichen Sozialleistungen
mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
mit einem starken, internationalen Netzwerk
AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.