JOB DESCRIPTION:
Especialista Contable
Area: Cuentas por Pagar
Acerca de Abbott
Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.
Trabajando en Abbott
En Abbott, puedes hacer un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de sí mismo y de tu familia, ser verdaderamente quien es y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:
- Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás hacer crecer la carrera que sueñas.
- Prestaciones Superiores a las de Ley
- Una compania reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.
- Una compania que es reconocida como una de las mejores companias grandes para trabajar, así como un mejor lugar para trabajar para la diversidad, las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas.
La Oportunidad
Esta posición está ubicada en la Ciudad de México en el area contable. Estamos comprometidos a llevar los beneficios de nuestros medicamentos confiables a más personas en los países de más rápido crecimiento del mundo. Nuestro amplio portafolio de medicamentos, alimentación especializada, dispositivos médicos, equipos y pruebas de diagnóstico de alta calidad, busca enfocarse en la salud de millones de personas en cada etapa de la vida.
Como Especialista Contable tendrá la oportunidad de administrar y controlar de manera eficiente las cuentas por pagar, garantizando el registro oportuno, la validación adecuada y el pago puntual a proveedores, cumpliendo con las políticas internas y requisitos fiscales.
Que harás:
- Registro, validación y contabilización de facturas de proveedores en el sistema, asegurando el cumplimiento de políticas internas y requisitos fiscales.
- Revisión y conciliación de cuentas por pagar para garantizar la exactitud de saldos y la correcta aplicación de pagos.
- Programación y ejecución de pagos a proveedores (transferencias, cheques, SPEI, etc.), dentro de los plazos establecidos.
- Atención y seguimiento a proveedores para la resolución de dudas, aclaraciones y discrepancias en facturación o pagos.
- Control y archivo de documentación soporte (facturas, órdenes de compra, recibos) conforme a auditorías internas y externas.
- Coordinación con áreas internas (compras, contabilidad, tesorería) para asegurar la correcta gestión de pagos.
- Elaboración de reportes de antigüedad de saldos (aging) y análisis de cuentas para la toma de decisiones.
- Verificación del cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con cuentas por pagar (retenciones, IVA, etc.).
- Apoyo en cierres contables mensuales, asegurando el registro oportuno de facturas y provisiones.
- Implementación de mejoras en procesos para optimizar tiempos y reducir errores en la gestión de pagos.
Cualificaciones requeridas:
- B.S. en Contabilidad, administración, areas Económica-administrativas, afines, Titulo profesional indispensable.
- Inglés intermedio.
- Sistemas: Paquetería Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Cualificaciones preferidas:
1 año de experiencia mínima requerida en el area Contable / Cuentas por pagar.
Habilidades técnicas (hard skills)
1. Conocimientos contables y financieros
- Entender principios básicos de contabilidad
- Manejo de cuentas, provisiones y conciliaciones
- Interpretación de estados financieros básicos
- Inglés intermedio, deseable
2. Manejo de sistemas y herramientas
- ERP (SAP, AP41) deseable
- Excel intermedio
3. Conocimiento fiscal
- Validación de facturas (requisitos fiscales)
- Manejo de impuestos (IVA, retenciones)
4. Análisis y control
- Revisión de discrepancias en facturas
- Control de pagos duplicados o errores
- Seguimiento de aging de proveedores
Habilidades blandas (soft skills)
1. Organización y gestión del tiempo
- Manejo de múltiples facturas y fechas de vencimiento
- Priorización de pagos críticos
2. Comunicación efectiva
- Trato con proveedores internos y externos
- Resolución de dudas o disputas de pago
3. Resolución de problemas
- Identificar y corregir diferencias en facturación
- Buscar soluciones rápidas y prácticas
4. Ética e integridad
- Manejo de información financiera sensible
- Apego a controles internos
Aplicar ahora
Siga tus aspiraciones profesionales con Abbott para obtener diversas oportunidades con una empresa que puede ayudarte a construir tu futuro y vivir tu mejor vida. Abbott es un empleador de igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados.
Conéctese con nosotros en www.abbott.com, en Facebook en www.facebook.com/Abbott y en Twitter @AbbottNews y @AbbottGlobal.
The base pay for this position is
N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.
JOB FAMILY:
Accounting & Reporting
DIVISION:
IFO International Finance
LOCATION:
Mexico > Mexico City : Tlalpan
ADDITIONAL LOCATIONS:
WORK SHIFT:
Standard
TRAVEL:
No
MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable
SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable